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flowy.

Agence d'automatisation IA · PME françaises

Moins de saisie, plus de métier.

Flowy branche des automatisations IA sur vos outils existants. Vous récupérez des heures chaque semaine — et chaque heure récupérée est mesurée.

Flowy Assistant

démo

Démo scriptée. L'assistant réel répond sur vos données.

Premier résultat mesuré sous 30 jours — ou le pilote s'arrête là.

Le problème

Le vrai coût des tâches répétitives

Personne ne les voit dans la comptabilité, tout le monde les paie en heures. Trois exemples que nous retrouvons dans presque chaque PME.

≈ 6 h / semaine

La ressaisie invisible

Commandes recopiées de l'e-mail vers l'ERP, contacts dupliqués dans le CRM, factures pointées à la main. Chaque copie est une occasion d'erreur.

48 h de délai

Les réponses qui attendent

Un client qui attend deux jours pour une question simple finit par appeler — ou par partir. Les demandes s'empilent plus vite qu'on n'y répond.

1 tableau, jamais à jour

Les chiffres qu'on n'a pas

Consolider l'activité prend une demi-journée qu'on n'a pas, alors les décisions se prennent au ressenti. Souvent bien — parfois cher.

Services

Trois façons de récupérer du temps

Chaque intervention se branche sur vos outils existants. On ne remplace que ce qui bloque vraiment.

S.01

Assistants IA côté clients

Un assistant qui répond aux questions récurrentes — commandes, délais, produits — à partir de vos données, et qui sait passer la main.

  • Réponses immédiates, 24 h/24, sur vos données à jour
  • Escalade vers un humain avec tout le contexte de la conversation
  • Journal complet : chaque échange est relisible et corrigeable

S.02

Automatisation des processus internes

Les flux qui traversent trois outils et deux boîtes mail : commandes, devis, relances, facturation. Automatisés bout à bout, validés par vous.

  • Extraction des commandes e-mail et PDF vers l'ERP, sans ressaisie
  • Relances devis et impayés préparées automatiquement, envoyées après validation
  • Synchronisation CRM ↔ facturation, doublons éliminés

S.03

Tableaux de bord & mesure

Chaque automatisation est livrée avec son indicateur. Vous voyez ce qu'elle traite, ce qu'elle transmet, et ce que ça rapporte.

  • Indicateur de référence posé avant la première ligne de code
  • Tableau de bord partagé, mis à jour en continu
  • Alerte dès qu'une dérive apparaît — pas de rapport à la fin du mois

Méthode

Quatre étapes, un chiffre à chaque étape

L'ordre compte : on ne construit rien avant d'avoir mesuré, on n'étend rien avant d'avoir prouvé.

  1. 01

    Audit

    2 semaines

    On observe vos processus là où ils se passent. Chaque tâche répétitive est chiffrée : temps passé, erreurs, coût d'une automatisation.

  2. 02

    Pilote

    3–4 semaines

    Un seul processus — le plus rentable. Mis en production vite, mesuré dès le premier jour, corrigé chaque semaine.

  3. 03

    Mesure

    en continu

    Avant / après, sur l'indicateur posé à l'audit. Si le compte n'y est pas, on corrige ou on arrête — c'est écrit dans le contrat.

  4. 04

    Extension

    au rythme du ROI

    On étend aux processus suivants, dans l'ordre du retour sur investissement constaté, jamais sur promesse.

Cas client

Nova exotica : 11 heures récupérées par semaine

Un distributeur de produits exotiques, 24 personnes, un ERP et une boîte mail partagée qui débordait. Trois semaines après l'audit, les commandes e-mail entraient seules dans l'ERP.

Lire le cas client
11 h
récupérées / semaine

Moyenne sur 8 semaines, équipe de 6.

−38 %
erreurs de saisie

Avant / après, données ERP.

3 sem.
de l'audit à la prod

Premier processus automatisé.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de signer

Combien ça coûte ?

L'audit initial est gratuit et sans engagement. Un pilote est chiffré après l'audit — vous connaissez le coût et le gain attendu avant de décider.

Faut-il changer nos outils ?

Non. Nous branchons les automatisations sur vos outils existants — ERP, CRM, boîtes mail. On ne remplace que ce qui bloque vraiment, et seulement si vous le décidez.

Que deviennent nos données ?

Elles restent les vôtres. Hébergement dans l'Union européenne, accès limité au périmètre du projet, aucun entraînement de modèle sur vos données. Le détail est dans notre politique de confidentialité.

Que se passe-t-il quand l'IA ne sait pas ?

Elle transmet à votre équipe, avec le contexte complet — jamais de réponse inventée. Ce taux de transmission est suivi sur le tableau de bord, comme le reste.

Combien de temps avant les premiers résultats ?

Le pilote est en production 3 à 4 semaines après l'audit, et mesuré dès le premier jour. Sous 30 jours, vous avez un avant/après chiffré.

Faut-il une équipe technique en interne ?

Non. Nous assurons la mise en place, la surveillance et les corrections. Votre équipe garde un rôle : valider ce que l'automatisation propose, au début souvent, puis de moins en moins.

Prochaine étape

Trente minutes pour chiffrer ce que vous perdez

Un échange sans engagement : vous décrivez vos processus, on identifie ensemble ce qui est automatisable et dans quel ordre. Vous repartez avec une estimation — que vous travailliez avec nous ou non.

cal.com · réservation

30 min

Le calendrier de réservation s'affichera ici une fois connecté.

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